SK 실트론 방문관리시스템
개인정보 처리방침
 
SK실트론㈜ 방문관리시스템 개인정보 처리방침

SK실트론㈜(이하 “회사”)은 이용자의 개인정보를 소중하게 생각하며 개인정보 보호 법령을 준수하고자 노력하고 있습니다.

회사는 개인정보처리방침을 통해 이용자의 개인정보 처리를 포함한 회사의 개인정보 보호를 위한 조치 내용을 이용자에게 알리고, 회사와 이용자 간의 권리 및 의무 관계를 규정하여 이용자의 개인정보 자기결정권을 보장합니다.

본 개인정보 처리방침은 방문 시스템에 적용됩니다.
본 방침에 명시하지 않은 사항은 「개인정보 보호법」 및 동법 시행령에서 규정한 사항을 따릅니다.

1. 개인정보 처리 및 보유 기간
2. 개인정보 파기
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
4. 개인정보 위탁
5. 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항
6. 이용자 권리와 의무
7. 정보주체와 법정대리인의 권리와 의무
8. 개인정보보호를 위한 노력
9. 개인정보 처리방침 변경 고지



1. 개인정보 처리 및 보유 기간

회사는 이용목적에 맞게 최소한의 개인정보만을 수집하며, 이용자의 개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하겠습니다. 또한 이용자에게 동의 받거나 법령에서 정한 보유기간 내에서만 개인정보를 처리∙보유하겠습니다.

회사는 이용자의 개인정보를 아래의 목적으로만 이용하며, 목적이 변경될 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 동의를 구하겠습니다.

[개인정보 처리 목적]
① 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 방문 예약/출입서비스 제공
방문을 위한 예약 절차, 출입증 발급, 보안/안전 규정 준수 확인, 동행자 확인, 반입/반출물품 검토 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

[개인정보 처리 및 보유 기간]
① 회사가 개별적으로 이용자의 동의를 받은 경우
시기 수집 및 이용 목적 분류 수집 및 이용 항목 보유 및 이용기간
업체등록 업체관리 필수 ㆍ협력업체명, 협력업체 주소, 대표전화
(개인사업자의 경우), 휴대폰번호
별도 삭제 요청시까지
필수 ㆍ신청자 연락처
회원가입 회원가입, 출입증 발급/회수,
출입 관리
필수 ㆍ이름, Id, 비밀번호, E-mail, 국적, 생년월일, 사진, 휴대전화번호 회원탈퇴 즉시 삭제
필수 ㆍ영문이름, 직급
이메일 본인 인증 필수 ㆍE-mail
위규 관리
(보안,안전,비윤리행위)
필수 ㆍ이름, 생년월일 회원탈퇴 즉시 삭제
(단, 위규관리를 위해 위규자의 정보는 효력소멸시까지 보관합니다.)
휴대전화번호 실명인증 필수 ㆍ이름, 생년월일, 휴대전화번호 이용하나,저장하지 않음
예약신청 휴대기기 소지 출입 필수 ㆍ휴대기기 시리얼 넘버 예약일로부터 3년
동행자 대리 방문신청 필수 ㆍ이름, 국적, E-mail
시스템 이용 방문 이력 관리, 보안규정 위반확인, 불량회원 관리 필수 ㆍ방문 예약정보, 출입기록
분석 의뢰 분석의뢰서 작성 필수 ㆍ의뢰자, 업체명, 연락처, 이메일 별도 요청시까지

② 회사와 이용자간 민원, 소송 등 분쟁 과정 중 법률로 정한 보유기간이 경과한 경우: 분쟁 해결시까지

③ ‘개인정보 유효기간제’에 따라 1년간 방문관리시스템 등 서비스를 이용하지 않은 회원: 별도 분리보관 후 파기
(단, 회원가입시 별도 동의를 받은 경우 미이용 기간이 1년이 지나도 보유함)

④ 기타 관련 법령에 따라 보유하는 경우

보유 정보 보유 근거 보유 기간
본인 확인에 관한 기록 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률 6개월
사이트 방문에 관한 기록 통신비밀보호법 3개월
※ 부정거래: 법령, 회사와 이용자 간의 서비스 이용 약관 또는 공서양속을 등을 위반하거나 기타 회사, 회원 또는 타인의 권리나 이익을 침해하는 방법이나 내용의 거래

⑤ 자동수집 되는 정보

서비스 이용과정에서 쿠키(cookie)가 생성되어 수집될 수 있습니다.
회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위하여 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.

• 쿠키: 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• 쿠키 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하기 위하여 사용합니다.
• 쿠키 수집항목: IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
• 쿠키 거부 방법: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부(쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.)

2. 개인정보 파기

회사는 이용목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
또한, 회사는 최소한의 개인정보 수집•이용을 원칙으로 하고, 불필요한 개인정보를 선별하여 파기할 수 있도록 최선을 다할 것입니다.
다만 이용목적이 달성된 후에도 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 동안 보관 후 파기할 수 있습니다.

[파기 대상]

① 이용자의 회원탈퇴로 인해 이용목적이 종료된 개인정보

② 이용자로부터 동의 받은 보유기간을 초과한 개인정보

③ 관련법령에 따른 보존기간이 종료된 개인정보

④ 이용자가 파기를 요청한 개인정보

⑤ 기타 불필요한 개인정보로 선별된 개인정보 등

[파기 절차와 방법]

① 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

② 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 다음의 경우에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위에서 제공하는 경우는 예외로 합니다.
□ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
□ 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
□ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 개인정보 위탁

이용자에게 서비스를 제공하는 데에 반드시 필요한 업무 중 일부를 외부 업체로 하여금 수행하도록 개인정보를 위탁하고 있습니다.
회사는 위탁 받은 업체가 개인정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록 관리•감독하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

[위탁 개인정보]

위탁받는 자(수탁자) 연락처 위탁 업무 보유 및 이용기간
SK C&C 02-6400-0114 시스템 관리 제1조 보유기간에 따름
㈜캡스텍 054-470-8110 출입 관리 보안 제1조 및 제4조 보유기간에 따름


5. 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항

회사는 영상정보 보호를 위해 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금 장치 설치 등의 노력을 기울이고 있습니다.

영상정보처리기기 운영 및 관리 내용
설치근거 및 목적 시설안전관리, 화재예방, 보안관리 등
설치 위치 및 촬영 범위 정문 출입구, 사무 공간 등 주요시설물에 설치, 주요시설물의 전 공간을 촬영
관리책임자/ 담당부서 김경태 프로 / 총무팀
영상정보 촬영시간 24시간 촬영
영상정보 보관기간 촬영시부터 30일
영상정보 보관장소/처리방법 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
영상정보 확인 방법 및 장소 관리책임자에 요구 (총무팀)
설치대수 332대

이용자는 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 영상정보 열람 등 요구를 할 수 있으며 요구시 개인영상정보 열람 및 존재확인 청구서로 신청하여야 합니다.


6. 이용자 권리와 의무

회사는 이용자의 권리를 보호하고 이용자는 안전한 이용에 대한 의무를 성실하게 이행하여야 합니다.

[이용자 권리]

① 언제든지 자신의 개인정보를 조회하고 수정할 수 있습니다.

② 언제든지 개인정보 제공에 관한 동의철회를 요청할 수 있습니다.

③ 정확한 개인정보의 이용 및 제공을 위해 수정이 완료될 때까지 이용자의 개인정보는 이용되거나 제공되지 않습니다.

④ 이미 제3자에게 제공된 경우에는 지체 없이 제공받은 자에게 사실을 알려 수정이 이루어질 수 있도록 하겠습니다.

⑤ 시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정 요구, 삭제요구, 처리정지 요구 등을 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 권리를 행사 할 수 있습니다.

[이용자 의무]

① 이용자 본인의 개인정보를 항상 최신화하여 불의의 사고를 사전에 예방하여야 합니다.

부정확한 정보의 입력으로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자에게 있으며, 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 이용 자격이 상실될 수 있습니다.

② 이용자는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 아이디(ID), 패스워드를 포함한 개인정보가 유출되지 않도록 조심하여야 하며, 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해야 합니다. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 정보를 훼손할 경우에는 관련 법령에 의해 처벌 받을 수 있습니다.



7. 정보주체와 법정대리인의 권리와 의무


① 정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리, 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 개인정보책임자는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 대한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 개인정보책임자는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 및 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.


8. 개인정보보호를 위한 노력

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 아래의 노력을 하고 있습니다.

① 개인정보를 암호화하고 있습니다.

② 해킹이나 컴퓨터 바이러스로부터 보호하기 위하여 노력하고 있습니다.

③ 개인정보에 접근하는 사람을 최소화하고 있습니다.

④ 개인정보 보호에 대한 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.

회사는 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 노력하고 있습니다. 정보주체는 [개인정보 보호법] 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.


[개인정보 보호 책임자]

구분 직책(부서) 이름 E-Mail
개인정보 보호책임자 실장(기업문화실) 임규남 kyoonam.im@sk.com
개인정보 보호담당자 프로(총무팀) 박기동 kidong.park1@sk.com

기타 개인정보가 침해되어 이에 대한 신고나 보다 자세한 상담이 필요한 경우에는 회사와는 별도인 전문 기관에 문의하셔서 도움을 받으실 수 있습니다.
권익침해 신고 및 상담기관 전화 사이트
개인정보 침해신고센터 (국번 없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
개인정보 분쟁조정위원회 (국번 없이) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
대검찰청 사이버수사과 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
경찰청 사이버수사국 (국번 없이) 182 http://ecrm.cyber.go.kr


9. 개인정보 처리방침 변경 고지

위 내용에 대한 추가, 파기 및 수정이 있을 경우에는 시행하는 날로부터 최소 7일전에 공지사항 등을 통해 이용자에게 설명 드리겠습니다.
이용자의 소중한 권리 또는 의무에 중요한 내용 변경은 최소 30일 전에 알려 드리겠습니다.

• 개인정보처리방침 시행 일자: 2022. 09. 07

2022. 02. 14 ~ 2022. 09. 06 적용
2020. 12. 03 ~ 2022. 02. 13 적용
2020. 06. 23 ~ 2020. 12. 02 적용
2019. 03. 04 ~ 2020. 06. 22 적용